工作再忙,也要学会这6个Excel 实用技巧

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  今天小编与大家分享6个一学就会的技巧,希望可以提高大家的工作效率。

  1、自动添加边框

  在录入Excel表格时,我们希望有数据录入时,就可以自动添加边框,这时可以通过以下方式来实现:

  首先选中区域,之后点击开始——条件格式——新建条件规则,在公式选项中输入公式=NOT(ISBLANK(A1)),同时设置边框格式即可。

  公式说明:ISBLANK(A1)判断是否是空格

  具体操作如下:

  2、自动生成底纹

  为了美化表格,设置底纹是一个重要的途径,那你知道如何设置吗?

  首先选中需要设置的区域,然后新建条件规则,选中公式选项栏,之后在输入公式=MOD(ROW(),2)=0,将底纹设置为绿色,点击确认即可。

  公式说明:MOD(ROW(),2)=0,判断行数是否被2整除。

  具体操作如下:

  3、自动计算

  在同一个单元中,输入一些公式时,你知道如何获得计算结果吗?

  这里我们可以先选中B2单元格,之后在点击公式——名称管理——新建内容,之后在相应的引用位置中输入=EVALUATE(Sheet1!$A1),最好单元格中输入=刚刚命名的内容回车即可。

  具体操作如下:

  4、自动生成序列

  我们知道利用下拉填充可以快速实现序列的填充,若是填充内容比较多,显然这个方法不是最佳方式,我们可以先在名称框中输入区域,然后在单元格比如A1中输入=ROW(A1)之后按Ctrl+Enter组合键即可。

  具体操作如下:

  5、相同内容自动生成序列号

  常常会看到同一个部门会自动的从1开始排列,那这个是如何实现呢?

  在这里大家可以利用COUNTIF函数实现,直接在A2单元格中输入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)即可。

  具体操作如下:

  6、合并单元格自动生成序号

  假如要为合并单元格生成编号,该如何处理呢?

  这里小编为大家介绍利用MAX函数来实现,选中区域,在A2单元格中输入公式=MAX($A$1:A1)+1,最好按Ctrl+Enter键即可。

  具体操作如下:

  来源:Excel技巧精选,微信号:ExcelSkill,由香港注册会计师网【www.hkicpa.cn】整理发布,若需引用或转载,请注明来源!

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